Velvety Manufaktur steht für kreative, innovative und qualitative Naturkosmetik. Als österreichisches, familienfreundliches Unternehmen, legen wir besonderes Augenmerk auf unsere Unternehmenskultur und laden Sie ein, Mitglied in unserem Velvety-Team zu werden.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n

Office Mitarbeiter/in Einkauf und Bestandsmanagement

(m/w/d) (Vollzeit 40 Stunden)

die Situation:
Als Pionier in einem sehr schnell wachsenden und kompetitiven Umfeld agieren wir stets kundenorientiert für den gemeinsamen Erfolg! Wir suchen starke Persönlichkeiten, die Eigeninitiative und problemlösungsorientiertes Arbeiten mitbringen, um unsere Ziele zu erreichen.

Ihre Verantwortungen:

Ziel der Stelle: Beschaffung der gewünschten Waren (vorwiegend Rohstoffe & Verpackungen) in der entsprechenden Qualität zu den wirtschaftlichsten Konditionen zum richtigen Zeitpunkt und in der richtigen Menge.

sachlicher Verantwortungsbereich:

Abwicklung von Bestellungen für folgende definierte Warenklassen:

… Verpackungen

… Rohstoffe

… Hilfs- und Betriebsstoffe

… Seifenzubehör

… Büromaterial

Kontaktlinien:

Zusammenarbeit mit

… der Sales Abteilung in Hinsicht auf alle neuen Projekte und Nachauflagen von bestehenden Projekten

… der Produktionsplanung bezüglich Rohstoffverfügbarkeiten

… der Dispo in Bezug auf Warenverfügbarkeit

… der Qualitätssicherung in Bezug auf alle erforderlichen Dokumente zu den bestellten Waren

… dem Lagerbereich in Hinsicht auf die Beschaffungslogistik aller Lagerrelevanten Materialien

… allen betrieblichen Beauftragten bei beschaffungsrelevanten Aspekten

… alle Lieferanten

Berichtspflichten:

wöchentlicher Versand des Wochenplan Einkauf an Geschäftsführung und Produktionsplanung

Haupt- bzw. Kernaufgaben

Lieferantenmanagement:

… Auswahl von Lieferanten sowie Pflege des Lieferantenstamms und Leistungsbeurteilung der Lieferanten

… Vertragsverhandlungen zur Vorbereitung des Abschlusses von Rahmenverträgen

… Einhaltung der Anforderungen des Qualitätsmanagementsystems, so dass die Vorgaben für die IFS Zertifizierung erfüllt werden

… Im Falle von Unregelmäßigkeiten mit Lieferanten, Sperrung der Lieferanten und Informierung des Vorgesetzten und der betroffenen Fachbereiche

Bestellabwicklung der definierten Waren und Leistungsklassen:

… Prüfung der tatsächlichen Bestände

… Erstellen von Beschaffungslisten für Rohstoffe und Verpackungen

… Einholung und Prüfung von Angeboten

… Warenbestellung und Bestellerfassung im System

… Prüfung und Erfassung von Auftragsbestätigungen

… Koordination des Wareneingangs und Information der entsprechenden Bereiche

… Prüfung der anfallenden Lieferscheine auf sachliche Richtigkeit, Buchung des Wareneingangs und Ablage mit einem entsprechenden Vermerk

… Kontrolle der Eingangsrechnungen und Weiterleitung an die Kreditorenbuchhaltung zur Überweisung

… Einhaltung der Anforderungen des Qualitätsmanagementsystems für die IFS Zertifizierung

Ihr Profil:

… abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura, Lehre)

… Berufserfahrung idealerweise in der Kosmetikbranche von Vorteil

… problemlösungsorientierter, strukturierter genauer Arbeitsstil

… hohe Eigenmotivation, Verhandlungs- und Organisationsgeschick

… ausgeprägtes unternehmerisches und kostenbewusstes Denken

… sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

… sehr gutes Zahlenverständnis

… hohe Eigenmotivation, Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

… sehr gute MS-Office Kenntnisse und Erfahrung mit ERP-Systemen

… BMD Kenntnisse von Vorteil aber kein Muss

… eigenes Fahrzeug

Unser Angebot:

Wir bieten eine herausfordernde und abwechslungsreiche Position in einem motivierten Team, kombiniert mit der Sicherheit und den Entwicklungsmöglichkeiten eines wachsenden Unternehmens.

zusätzlich profitieren unsere Mitarbeiter von folgenden Vorteilen:

… Parkplatz

… fast staufreier Arbeitsweg

… Weiterbildungsmöglichkeiten

… Jausenbus

… Mitarbeiterevents

… betriebliche Altersvorsorge (ab 1 Jahr)

… interne Weiterbildungsmöglichkeiten

… langfristige Perspektiven und Karrieremöglichkeiten

… sicherer Arbeitsplatz in einem stabilen Unternehmen

… Gleitzeitmodell:
MO-DO 07:00 – 19:00 und FR 07:00 – 19:00
Kernzeiten:
MO-DO 09:00 – 15:00 und FR 09:00 – 12:00
Öffnungszeiten:
MO-DO 08:00 – 17:00 und FR 08:00 – 14:30
Mittagspause:
30min im Zeitraum von 12:00 - 13:00
zwischenzeitliche Energiepausen:
10:00 - 10:15 und 15:00 - 15:15

Wir bezahlen entsprechend Ihren Qualifikationen und Erfahrungen über dem Marktniveau. Für die Position bieten wir Ihnen ein Gehalt ab € 3.000,- brutto monatlich.
Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an jobs@velvety.eu

 

Firmendaten:
Velvety Manufaktur GmbH
z.Hd. Frau Schatzer Michaela
A-4501 Neuhofen an der Krems, Lothringenstraße 12
Tel.: +43 722720083
Mail: jobs@velvety.eu
www.velvety.eu