Velvety Manufaktur steht für kreative, innovative und qualitative Naturkosmetik. Als österreichisches, familienfreundliches Unternehmen, legen wir besonderes Augenmerk auf unsere Unternehmenskultur und laden Sie ein, Mitglied in unserem Velvety-Team zu werden.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n

Office
Mitarbeiter/in
Bestellannahme / Fakturierung & Dispo

(m/w/d) (Vollzeit 40 Stunden)

die Situation:
Als Pionier in einem sehr schnell wachsenden und kompetitiven Umfeld agieren wir stets kundenorientiert für den gemeinsamen Erfolg! Wir suchen starke Persönlichkeiten, die Eigeninitiative und problemlösungsorientiertes Arbeiten mitbringen, um unsere Ziele zu erreichen.

Ihre Verantwortungen:

… Bestellannahme Groß und Kleinkunden

… direkte Abwicklung der Lieferfähigkeit

… Auftragserstellung

… Kommissionschein

… Lieferscheinerstellung

… Rechnungserstellung

… Rechnungskorrekturen/Gutschriften

… Abwicklung der Warenbewegungsscheine, Belastungsanzeigen und Reklamationsanzeigen

… Markant-Abrechnungen

… Organisation von Rückholungen bei Reklamationen

… Organisation der Transporte

… Organisation Abholung der Pakete

Artikelstammdaten

… Anlage der Kunden: Versand- und Lieferbedingungen prüfen und umsetzen

… Anlage der Artikel

… Rahmenauftrag erstellen (an jeweiligen Innen- und Außendienst zusenden)

… Stammdatenpflege

… Verfügbarkeitsprüfung der Ware

… Lagerkorrekturen/Zwischeninventur

Ein- und Ausbuchungen
Umbuchungen verschiedener Lager
Empfangs- und Gelangensbestätigung

Speditionen

… jährliche Organisation der Vertragsverhandlung

… Sammelrechnungen kontrollieren

… außervertragliche Angebote einholen

… Rücktransporte organisieren

… Active Report bearbeiten

Etikettendruck
monatliche Bestandsmeldungen
Pflege der Kunden-Portale

Online-Shop

… Überwachung der Bestellungen

… Abwicklung bei Problemen der Bestellungen

… Kontaktaufnahme mit Online-Kunden

Abstimmung mit Lagerleiter
Wochenbericht erstellen

Ihr Profil:

… abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura, Lehre)

… Berufserfahrung idealerweise in der Kosmetikbranche von Vorteil

… problemlösungsorientierter, strukturierter genauer Arbeitsstil

… hohe Eigenmotivation, Verhandlungs- und Organisationsgeschick

… ausgeprägtes unternehmerisches und kostenbewusstes Denken

… Englisch - Grundkenntnisse

… Eigenmotivation, Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

… sehr gute MS-Office Kenntnisse und Erfahrung mit ERP-Systemen

… BMD Kenntnisse von Vorteil aber kein Muss

… eigenes Fahrzeug

Unser Angebot:

Wir bieten eine herausfordernde und abwechslungsreiche Position in einem motivierten Team, kombiniert mit der Sicherheit und den Entwicklungsmöglichkeiten eines wachsenden Unternehmens.

zusätzlich profitieren unsere Mitarbeiter von folgenden Vorteilen:

… Parkplatz

… fast staufreier Arbeitsweg

… Weiterbildungsmöglichkeiten

… Jausenbus

… Mitarbeiterevents

… betriebliche Altersvorsorge (ab 1 Jahr)

… interne Weiterbildungsmöglichkeiten

… langfristige Perspektiven und Karrieremöglichkeiten

… sicherer Arbeitsplatz in einem stabilen Unternehmen

… Gleitzeitmodell:
MO-DO 07:00 – 19:00 und FR 07:00 – 19:00
    Kernzeiten:
MO-DO 09:00 – 15:00 und FR 09:00 – 12:00
    Öffnungszeiten:
MO-DO 08:00 – 17:00 und FR 08:00 – 14:30
    Mittagspause:
30min im Zeitraum von 12:00 - 13:00
    zwischenzeitliche Energiepausen:
10:00 - 10:15 und 15:00 - 15:15

Wir bezahlen entsprechend Ihren Qualifikationen und Erfahrungen über dem Marktniveau. Für die Position bieten wir Ihnen ein Gehalt ab € 2.300,- brutto monatlich. Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an jobs@velvety.eu

 

Firmendaten:
Velvety Manufaktur GmbH
z.Hd. Frau Schatzer Michaela
A-4501 Neuhofen an der Krems, Lothringenstraße 12
Tel.: +43 722720083
Mail: jobs@velvety.eu
www.velvety.eu